Преимущества и недостатки электронного документооборота
Как проверить, что ЭЦП действительно скопирована на флешку?
- Запустите «Инструменты КриптоПро».
- Перейдите в раздел «Контейнеры».
- В столбце «Считыватель» вы увидите несколько контейнеров с ЭЦП:FAT12_E — это ваша флешка с только что записанной ЭЦП.HDIMAGE — это папка с ЭЦП, сохранённая локально в директории (если после копирования вы не удаляли папку с ЭЦП).
- FAT12_E — это ваша флешка с только что записанной ЭЦП.
- HDIMAGE — это папка с ЭЦП, сохранённая локально в директории (если после копирования вы не удаляли папку с ЭЦП).
Если вы записали ЭЦП на флешку, а считыватель «FAT12_E» не видите, значит ЭЦП записалась некорректно или не записалась вовсе. Убедитесь, что контейнер с ЭЦП «HDIMAGE» имеется в столбце «Считыватель» и повторите копирование ЭЦП на флешку повторно.
Получилось ли у вас скопировать ЭЦП на флешку?
Способы добавления новой ЭЦП
Для добавления новой ЭЦП с помощью программы «КриптоПро» рекомендуется использовать способ установки через контейнер. Для этого нужно выйти из меню «Пуск» в панель управления, найти и открыть соответствующую утилиту. Во вкладке «Сервис» активировать опцию просмотра. Порядок дальнейших действий:
- кликнуть на «Обзор», нажав «Ок», подтвердить согласие после выбора из предлагаемого списка нужного контейнера;
- в новом окне нажать «Далее» и запустить функцию установки;
- согласиться с условиями, описанными в предложении системы.
При правильном выполнении процедуры Windows оповещает пользователя о благополучном завершении импорта. Новая электронно-цифровая подпись добавлена на жесткий диск персонального компьютера.
Альтернативный способ установки ЭЦП через меню личных сертификатов не заслуживает внимания ввиду редкого использования.
Облачное хранилище — это структура распределенных в сети онлайн-серверов, как правило, в виде онлайн-сервиса, предоставляющая пользователям место для хранения их данных. Хранилище нужно синхронизировать со своим устройством. После этого туда можно загружать файлы любого типа. Они будут доступны со всех устройств онлайн.
6 этап. Реализация проекта внедрения СЭД.
На заключительном этапе происходит создание прикладного обеспечения СЭД, разработка новых функций системы на платформе «1С:Предприятие 8».
Реализация СЭД может быть произведена в несколько этапов:
- разработка структуры базы данных СЭД;
- разработка механизмов регистрации, визирования, исполнения и т.п.;
- разработка экранных форм;
- разработка тех. документации на систему.
Здесь реализуются требования, описанные на этапе информационного обследования.
Наиболее важным является факт выполнения работ по внедрению СЭД на территории предприятия, потому что происходит взаимодействие Разработчиков с Заказчиком, что влечет повышение эффективности доработки продукта и многие многие нюансы в работе конечных пользователей можно решить быстрее. Проблемы, с котрыми сталкиваются пользователи, могут быть оперативно решены.
В заключение следует отметить, что процесс внедрения СЭД, вне зависимости от сферы деятельности компании и численности ее персонала — тяжелый многоэтапный процесс, который необходимо осуществлять во всех организациях, так как данная система позволит систематизировать, облегчить и повысить эффективность работы всей организации.
Место СЭД в информационной системе предприятия
Основные функции СЭД: обеспечение управляемости и прозрачности деятельности предприятия, а также накопление знаний и управление знаниями. В современном мире эти две задачи становятся все более критическими. Например, в себестоимости автомобиля «Мерседес» лишь 30% – непосредственные издержки производства, а остальное – компенсация стоимости разработки автомобиля, т. е. стоимости деятельности инженеров и управленцев, поэтому в оптимизации их деятельности и лежит основной ресурс снижения себестоимости.
СЭД и другие
Степень эффективности использования СЭД определяется тем, насколько документы (неструктурированная информация) определяют информационное наполнение деятельности предприятия. Очевидно, например, что для чисто торговой организации основное информационное наполнение – это структурированные данные, заключающиеся в базах данных. Возможно, такой организации и нужно хранить договоры, но вряд ли дело дойдет до внедрения СЭД. Однако если торговая организация дорастет до торгового монстра с сетью магазинов в десятках городов и сложной логистикой, собственным производством полуфабрикатов, то рано или поздно придется подумать о внедрении системы ERP. На следующем этапе количество оптовых покупателей и крупных заказчиков может вырасти до таких масштабов, что придется подумать о внедрении CRM. И только если при этом аппарат управления разрастется до сотни человек, появятся параллельные непрофильные проекты, возникнут задачи диверсификации, встанет задача внедрения СЭД. При этом какие-то системы, возможно, придется интегрировать, чтобы система CRM имела ссылки на письма, договоры и на копии входящих заказов, которые хранятся в СЭД.
В некоторых случаях интеграция этих систем еще более тесная – СЭД может служить интегрирующим транспортом для передачи документов между системами, которые их порождают, и системами, которые их потребляют, в случае, когда прямая связь на уровне структурированных данных между этими системами не нужна. Предположим, предприятие имеет системы CRM и ERP, причем требуется, чтобы в CRM фиксировались ежеквартальные отчеты из ERP о поставках товара конкретному клиенту, дополненные, возможно, комментариями экспертов. Понятно, что такие отчеты удобнее всего хранить в СЭД. Благодаря интеграции ERP и СЭД документ будет автоматически создан и сохранен. Благодаря интеграции СЭД и CRM возможно автоматическое прикрепление документа к карточке конкретного клиента. И все эти операции могут происходить автоматически. (Подчеркнем, что приведенный пример является чисто умозрительным и на самом деле может не иметь практического смысла; интеграция любых информационных систем имеет смысл только тогда, когда четко понятна ее цель.)
СЭД и управление знаниями
Задачу управления знаниями на сегодняшний день в полной мере решенной назвать нельзя. Утверждение, что СЭД эффективно решают эту задачу, является некой натяжкой: СЭД лишь позволяют хранить информацию и представлять ее в виде, удобном для анализа. К сожалению, имеющиеся средства управления знаниями малоэффективны. Проблема в том, что применяемые сегодня алгоритмы работы с текстовыми данными, основанные на статистических методах, являются слишком грубым инструментом. Будущее за системами, которые смогут содержательно анализировать смысл текста. Пока таких систем нет, об управлении знаниями в системах СЭД можно говорить только условно.
Экспорт сертификата ЭЦП с помощью программы «Инструменты КриптоПро»
По умолчанию начнем с самого простого и удобного способа. Единственное, что требуется для экспорта сертификата — наличие установленного на компьютере КриптоПро CSP. Если у вас не установлена эта программа, сразу переходите ко второму способу.
Как открыть “Инструменты КриптоПро” на компьютере c Windows?
Наша подробная инструкция поможет вам найти и запустить программу.
- В меню слева выберите раздел «Сертификаты». После этого откроется окно со всеми личными сертификатами, установленными и доступными на компьютере и (или) носителе, если он подключен в порт USB.
- Выберите сертификат, который необходимо экспортировать.
- Нажмите кнопку «Экспортировать сертификаты».
- В открывшемся окне, в поле «Имя файла» введите любое наименование будущего сертификата.
- Нажмите на раскрывающийся список доступных вариантов в поле «Тип файла». Выберите «Сертификат X.509 в DER (*.cer)», как показано на скриншоте ниже.
- Далее выберите путь сохранения, например, на Рабочий стол, в папку «Загрузки» или «Документы».
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Развитие ЭДО: предпосылки и стадии
Документооборот существует в любой компании, и чем она масштабнее, тем сложнее и дороже этот процесс. У ряда организаций, среди которых промышленные предприятия, есть своя специфика: внутри циркулирует большое число документов, а структура бизнеса включает распределенные филиалы. Не менее значительны объемы документооборота во внешнем контуре
Важность правильного делопроизводства стала предпосылкой к появлению электронного документооборота (ЭДО), в развитии которого можно выделить несколько стадий.
Стадия первая, 1980–1990-е. Пробуем ЭДО
Единственная функция ЭДО — регистрация самого факта наличия документа в организации. Решение было сложным в использовании и доступным ограниченному числу компаний, поскольку уровень компьютеризации крайне низок. Но бурное развитие техники, интерес и формирование требований к системам дали толчок к дальнейшей эволюции.
Стадия вторая, 2000-е. Пользуемся возможностями ЭДО
В системах появляются образы документов и поиск, что упростило ряд процессов, поэтому ЭДО стал шире проникать в организации. Главный недостаток — юридически электронный документ рассматривался как недостоверная копия, поэтому обязательно существовал бумажный оригинал.
Стадия третья, 2010-е. Переосознаем ЭДО
Появление электронной подписи и первых доверенных цифровых копий документов. Государство выступает в качестве регулятора, появляются первые формализованные документы, регламенты обмена, законодательные акты. Системы ЭДО широко проникли во все корпоративные процессы.
Стадия четвертая, 2020-е. Поколение ЭДО 4.0
Переход на полноценный электронный документооборот. Первичный документ, имеющий полную правовую силу, стал цифровым, с атрибутами доверия и подлинности: электронной подписью, штампами времени и отсылкой к центрам сертификации. Бумажные версии не нужны. ЭДО охватывает все процессы внутри предприятия и операции с внешними участниками. Мы называем эту модель взаимодействия средой цифрового доверия. Для ее организации необходим комплекс продуктов.
1 этап. Анализ ситуации.
Перед процессом внедрения СЭД на предприятии следует провести обследование, чтобы:
- получить общую информацию об объекте внедрения СЭД;
- определить цели внедрения;
- определить общие ключевые требования к СЭД;
- определить общее состояние организации документооборота и делопроизводства;
- определить основных участников проекта (сформировать рабочую группу);
- определить общий уровень сложности потенциального проекта;
- оценить потребности по миграции данных и интеграции с другим ПО.
Далее необходимо провести информационное обследование, в ходе которого выявляются функциональные требования к СЭД.
Информационное обследование преследует цели, позволяющие:
- изучить и точно описать подлежащие автоматизации бизнес-процессы;
- разработать рекомендации по оптимизации документопотоков и организации документооборота и делопроизводства;
- определить и описать модификации систем, интерфейсов;
- разработать техническое задание.
Места хранения ЭЦП
Допускается использовать ЭЦП одновременно на нескольких устройствах. Предварительно нужно узнать, где на персональном компьютере хранится файл сертификата.
На ПК
Доступ к открытому ключу для возможности его прочтения на ПК можно получить посредством проводника. Для этого задается направление по адресу: C:UsersПОЛЬЗОВАТЕЛЬAppDataRoamingMicrosoftSystemCertificates. Способ используется на платформе Vista и более поздних версиях программного обеспечения.
Получить доступ к закрытому сертификату через жесткий диск компьютера не удастся. Информация, предназначенная для генерации открытых ключей, заносится на защищенный USB-рутокен. Открыть файл можно исключительно после ввода пароля, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре.
Кроме того, найти сертификат ЭЦП на компьютере можно в зашифрованном формате в отдельной папке Windows. Просмотреть или сделать дубликаты содержащихся в ней данных не удастся, т.к. операционная система ограничивает доступ.
В операционной системе Windows XP
В ОС Windows XP открытые ключи размещаются в персональном хранилище. От несанкционированного изменения общедоступные сведения защищает электронная подпись аккредитованного центра сертификации. Для просмотра ищем папку Documents and Setting. После этого вводится следующая информация:
- имя пользователя;
- ApplicationData;
- Microsoft SystemCertificates;
- My Certificates;
- наименование профиля.
В перемещаемых пользовательских профилях контейнер закрытого ключа хранится в папке RSA на доменном контроллере, защищенном специальным шифрованием с использованием симметричного кода. Для создания базового шифра, состоящего из 64 символов, задействуется генератор случайных чисел. Загрузка сертификационного файла выполняется на время работы компьютера.
В реестре
Допускается хранить сертификаты ЭЦП в реестре по аналогии со стандартными ключевыми носителями. Найти перенесенные ключи цифровой подписи можно в папках:
- HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\CryptoPro\Setting\Users\(идентификатор пользователя)\Keys\ название контейнера (для 32-битной ОС Windows);
- для 364-битной операционной системы «Виндовс» файл находится по адресу: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\CryptoPro\Setting\Users\(идентификатор пользователя)\Keys\ наименование сертификата;
- в отдельных случаях для поиска папки, в которой хранится электронная подпись, задается направление: HKEY_USERS\S-1-5-21-_Classes\VirtualStore\MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\CryptoPro\Setting\USERS\S-1-5-21-\Keys.
Под Keys SID подразумевается персональное пользовательское имя, удостоверяющее подлинность подписи.
В системе Linux
Задействовав утилиту Csptest, размещенную в директории /opt/cprocsp/bin/<архитектура>, находят сертификационные файлы ЭЦП в операционной системе Linux.
Перечень открытых ключей персонального компьютера: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn -machinekeys.
Список сертификатов пользователя: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn.
Наименования контейнеров задаются в формате, воспринимаемом бинарными программами, составляющими дистрибутив CSP.
На жестком диске размещено хранилище HDImageStore, куда заносятся закрытые ключи. Доступ к ним открыт и для JCP.
Для хранения сертификатов в ОС Linux создается специальная директория. Путь к ним открывается вручную вводом особых команд.
Инструкция по копированию сертификата из контейнера КриптоПро
1. Запустить программу КриптоПро CSP
Найти её можно в меню «Пуск» или в Панели управления
3. С помощью кнопки «Обзор» выбрать нужный контейнер
Если в списке вы не видите свой контейнер, убедитесь что носитель с ЭЦП подключен к компьютеру и драйвер на USB-токен установлен.
4. После выбора контейнера откроются данные из сертификата электронной подписи.
Убедитесь что это именно тот сертификат, который вам нужен!
Затем нажимаем «Свойства», откроется сертификат ЭЦП
5. Открывается «Мастер экспорта сертификатов»
Ни в коем случае не экспортировать закрытый ключ, иначе тот кому вы отправите ваш сертификат сможет использовать вашу ЭЦП по своему усмотрению!
Выберите формат экспортируемого файла в соответствии с требованиями портала. В большинстве подойдут настройки по умолчанию, т.е. «Файлы X.509 (.CER) в кодировке DER»
Далее укажите путь и имя сохраняемого сертификата
Нажмите «Готово» и ваш сертификат сохранится в указанном каталоге!
Полученный таким образом файл сертификата (.cer) можно без опасения передавать третьим лицам, т.к. он содержит только открытые сведения (открытый ключ).
Экспорт сертификата из контейнера КриптоПро CSP обновлено: 11 июля, 2022 автором:
5 ответов
- Как сделать аналогичную операцию на MacOS
- Спасибо, большое. Месяц мучилась, не могла скопировать ключ для регистрации в налоговой
- Не могу найти на компьютере сертификат, чтобы заргеитсрирвоать его на сайте фнс и сдать отчетность
Отклонила декларацию налоговая, думаю, потому что ключ менялся у меняСертификат лучше искать не на компьютере, а в контейнере с ключами электронной подписи (по данной инструкции), так вы точно будете знать что зарегистрировали именно актуальный сертификат.
- Сертификат лучше искать не на компьютере, а в контейнере с ключами электронной подписи (по данной инструкции), так вы точно будете знать что зарегистрировали именно актуальный сертификат.
Решение бумажной проблемы
Достоинство современной печатной техники – универсальность. Производители принтеров и многофункциональных устройств ориентируются на актуальные требования бизнеса и предлагают устройства, которые можно подобрать в четком соответствии потребностям компании или структурного подразделения. Не последним фактором при выборе подходящего решения является и стоимость отпечатка.
Больших успехов в снижении расходов на печать при одновременном повышении ее скорости добилась в последние годы компания Ricoh. Если в среднем по отрасли стоимость одного монохромного отпечатка формата A4 составляет 5,50-9,00 руб. (чем меньше объемы печати, тем дороже), то с новыми принтерами и МФУ Ricoh этот показатель удастся снизить до 2,70-5,00 руб. за отпечаток при использовании картриджей стандартной емкости. И даже от этой суммы можно сэкономить до 35%, если использовать картриджи повышенной емкости.
Для решения задач, связанных с серьезным по объему документооборотом, подойдут устройства Ricoh серии SP 325. Также различаясь по набору своих возможностей, SP 325SDNw, SP 325SNw и SP 325SFNw способны полностью «закрыть» потребности небольшой компании или структурного подразделения, которые ведут активную работу, связанную с обслуживанием клиентов. Бухгалтерии, отделы продаж, логистики, сервисного обслуживания – этим структурам отлично подойдут такие качества SP 325, как производительность, гибкие настройки, возможность печати с мобильных устройств, быстрая оцифровка многостраничных документов при помощи автоподатчиков. Помимо прочего, МФУ обеих линеек умеют отправлять отсканированные документы в папку, по FTP или на USB-флешку.
Дарья Кокина, финансовый директор группы коммуникационных агентств.
Виды хранилищ
Блочное
Весь объем информации делится на равные части — блоки с идентификаторами. Основное преимущество таких облачных хранилищ — разделение клиентских сред. Благодаря этому к каждой из них открывается быстрый отдельный доступ. Но платить нужно за весь выделенный объем памяти, даже если она ничем не занята.
Примеры хранилищ: Amazon Elastic Block Storage (EBS).
Файловое
Данные хранятся в иерархической системе. Это значит, что информация представляет собой файлы, объединяющиеся в папки, подкаталоги и каталоги. Основное преимущество — интуитивный интерфейс и легкость использования. Главный недостаток — плохая масштабируемость: с увеличением объема данных иерархия очень сильно усложняется и замедляет работу системы.
Примеры хранилищ: Яндекс.Диск, Dropbox, OneDrive, Google Диск.
Объектное
Это универсальный и современный способ хранения в облаке больших информационных массивов. Объектное хранилище используется для данных любого вида: медиаконтента, программ, бухгалтерской/статистической отчетности и др. Главный недостаток — пользователь не может просто взять и переместить файл в нужную папку. Для загрузки информации нужно использовать специальный программный интерфейс — API (он позволяет двум независимым компонентам ПО обмениваться информацией).
Примеры хранилищ: Amazon Simple Storage Service (S3).
Помогаем лучше разобраться с облачными хранилищами и учим строить пайплайны данных. Дополнительная скидка 5% по промокоду BLOG.
Что такое ЭДО
Программа для работы с ЭЦП
Примеры популярных облачных хранилищ
Яндекс.Диск
Бесплатный объем: 10 Гб
- настройка общего доступа к папкам;
- отправка ссылок на файлы;
- просмотр фото в галерее, создание альбомов, настройка автозагрузки видео и фото со смартфона;
- просмотр файлов/папок, перемещение их, редактирование документов.
Google Диск
Бесплатный объем: 7 Гб
- общий доступ к данным и совместное редактирование;
- работа с Google Документами, Таблицами и Презентациями;
- индексация общедоступных документов поисковыми системами.
Dropbox
Бесплатный объем: 7 Гб
- хранение и синхронизация файлов;
- совместная работа над файлами;
- резервное копирование файлов.
Microsoft OneDrive
Бесплатный объем: 15 Гб
- совместный доступ к фотографиям, видео, папкам и различным документам;
- сканирование и сохранение документов, квитанций, визиток, заметок;
- работа в Word, Excel и других приложениях Office.
Важно! Принцип синхронизации зависит от ОС компьютера, поэтому перед работой с хранилищем следует скачать подходящую программу для его адаптации
Mega
Бесплатный объем: 15 Гб (до 50 Гб в течение месяца после регистрации)
- шифрование контента в браузере при помощи алгоритма AES (ключ хранится только у владельца);
- передача зашифрованных файлов другим пользователям;
- обеспечение информационной неприкосновенности за счет хранения данных на серверах компании, расположенных в Новой Зеландии.
Бесплатный объем: 8 Гб
- работа с общими папками;
- редактирование документов, таблиц и презентаций;
- настройка автозагрузки фотографий со смартфона и выборочная синхронизация;
- распознавание документов на фотографиях.
Какие компании обязаны использовать электронный документооборот
Тренды развития. Взгляд в будущее
Тренд 1. Использование программных роботов для работы с документами
Происходит лавинообразный рост первично электронных документов, поэтому людям сложно корректно обрабатывать, проверять и заполнять атрибуты, например, при передаче на архивное хранение. Внедряются технологии роботизации (RPA), позволяющие быстро и без ошибок выполнять эту работу.
Тренд 2. Интеллектуальная аналитика документов
Происходит массовая оцифровка бумажных документов, в результате накапливается большой объем данных, из которого можно извлечь информацию для построения дальнейшей аналитики.
Тренд 3. Акцент на удобстве эксплуатации
Работа из одного окна и безопасный удаленный доступ с мобильных устройств обеспечивают удобство эксплуатации для пользователя, поэтому являются приоритетными для продуктов.
Цифровая среда создается на годы, и заказчику важно быть уверенным в том, что он не останется без поддержки, а функциональность решения не отстанет от требований бизнеса или законодательства. SL Soft как вендор располагает всеми ресурсами для того, чтобы продукты «Цитрос» отвечали всем запросам и снимали риски заказчиков, связанные с высокобюджетными проектами на автоматизацию — у нас накоплена экспертность не только по разработке, но и по интеграции, эксплуатации, поддержке и развитию, а также есть долгосрочная стратегия инвестирования в технологии.
Где хранятся ключи(закрытый ключ сертификата) в реестре? [1739]¶
Реестр может использоваться в качестве ключевого носителя, другими словами, в него можно скопировать Квалифицированную электронную подпись (КЭП). После копирования закрытые ключи будут находиться:
для 32-битной ОС:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\CryptoPro\Settings\ Users\(идентификатор пользователя)\Keys\(Название контейнера)
для 64-битной ОС:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Crypto Pro\Settings \USERS\(идентификатор пользователя)\Keys\(Названиеконтейнера)
В некоторых случаях сертификат попадает сюда:
HKEY_USERS\S-1-5-21-{SID}_Classes\VirtualStore\MACHINE\SOFTWARE \Wow6432Node\Crypto Pro\Settings\USERS\S-1-5-21-{SID}\Keys\
Где SID (идентификатор пользователя) (англ. Security Identifier (SID)) — структура данных переменной длины, которая идентифицирует учетную запись пользователя, группы, домена или компьютера.
Узнать SID пользователя можно через командную строку («Пуск → Выполнить → cmd»), введя команду .
Рис. 23 – Узнать SID пользователя через командную строку
Совет
Чтобы скопировать текст из командной строки Windows, необходимо нажать правой кнопкой мыши на заголовок окна консоли и в меню «Свойства» на вкладке «Общие» включить опцию «Выделение мышью».
Экосистема «Цитрос» как способ создания среды цифрового доверия
Одно из фокусных направлений компании SL Soft — развитие собственной полноценной линейки продуктов для создания среды цифрового доверия. ECM-платформа «Цитрос» — это экосистема, включающая средства автоматизации для полного отказа от бумажного документооборота и работы из единого окна. Система гибкая — если в компании уже внедрены какие-либо компоненты, то они включаются в экосистему. Кроме этого, мы развиваем целый блок комплиментарных технологий, которые дополняют среду цифрового доверия, делая ее удобной и эффективной. Основные принципы продуктов «Цитрос» — легкая масштабируемость, производительность, расширяемость и безопасность. Это полностью отечественная разработка.
«Цитрос ЮЗ ЭДО»
Это специализированный продукт для создания контура обмена юридически значимыми электронными документами любых типов как внутри организации через внутреннего оператора, так и с внешними контрагентами через операторов ЭДО. «Цитрос ЮЗ ЭДО» помогает комплексно управлять жизненным циклом формализованных и неформализованных документов
Важно отметить, что юридическая значимость документов обеспечивается государством через операторов ЭДО, «Цитрос ЮЗ ЭДО» таким спецоператором не является. Продукт встраивается в существующую инфраструктуру, легко интегрируется со всеми информационными системами и внешним миром, при этом поддерживает одновременный обмен документами через нескольких операторов ЭДО
Пересылка через спецоператоров ЭДО платная, но существуют типы документов, которые не обязательно проводить через них. «Цитрос ЮЗ ЭДО» нацелен на крупные холдинги и предприятия, поэтому обеспечивает бесплатный обмен такими документами без потери юридической значимости через собственного виртуального оператора — это в разы снижает затраты.
«Цитрос КЭДО»
Система цифрового кадрового электронного документооборота предназначена для цифровизации, обработки и хранения документов отдела кадров. Она позволяет не использовать бумажные носители при обмене документами между организацией и персоналом. Создается единое цифровое досье сотрудника, где автоматически обновляется информация на протяжении всего жизненного цикла работника в компании. Система удобна и для сотрудников — им доступен личный кабинет, функционал которого поддерживается не только с рабочих компьютеров, но и с мобильных устройств.
«Цитрос СЭД»
Классическая СЭД на основе современных подходов – готовый набор ключевых процессов и функциональных элементов для совместной работы с цифровым контентом и автоматизации документооборота. «Цитрос СЭД» управляет полным жизненным циклом входящих, исходящих и внутренних документов.
«Цитрос Архив»
Система обработки, упорядоченного хранения и использования электронного архива документов. Согласно требованиям законодательства, некоторые из них должны храниться десятилетиями, при этом ЭЦП имеет срок действия 1 год. Поэтому в продукте применяется специальный подход: наложение штампа времени и процедура переподписания. Это позволяет обеспечить долговременное хранение документов с поддержкой их легитимности. «Цитрос Архив» обеспечивает оперативный доступ к архивным фондам, содержит интеллектуальный поиск, включает в себя специализированные и личные подборки.
Какие функции у операторов ЭДО
Пересылать электронные документы можно по любым цифровым каналам связи, однако юридически значимый документооборот ведут только через операторов ЭДО — таково требование действующего законодательства.
Оператор ЭДО проверяет, чтобы документ был подписан отправителем с помощью электронной цифровой подписи с действительным сертификатом, пересылает документ по защищённым каналам связи адресату, сохраняет копию документа, уведомляет отправителя о приёме документа получателем.
Многие операторы ЭДО предлагают услугу проверки заполнения формализованных документов. Это выгодно бизнесу, так как снижает вероятность отправки контрагенту документа с ошибками, а значит экономит время на их устранение.
Второй способ: экспорт сертификата ЭЦП с помощью системной утилиты «Сертификаты»
- Нажмите на клавиатуре клавиши Windows + R.
- В открывшемся окне программы «Выполнить» введите следующую команду: и нажмите кнопку «ОК» или клавишу Enter.
- В левом меню программы откройте папку «Личное», а затем подпапку «Сертификаты».
- В окне справа выберите сертификат, который необходимо экспортировать, и нажмите по нему два раза левой кнопкой мыши.
- Перейдите во вкладку «Состав» после того, как откроется окно вашего сертификата.
- Затем нажмите кнопку «Копировать в файл».
- После этого откроется «Мастер экспорта сертификатов». Просто нажмите кнопку «Далее».
- Далее выберите «Нет, не экспортировать закрытый ключ», чтобы экспортировать только открытую часть ключа ЭЦП (сертификат), и нажмите кнопку «Далее». Если у вас выбор из двух вариантов недоступен, значит закрытую часть ключа ЭЦП экспортировать запрещено.
- После этого выберите формат файла. По умолчанию сертификат создается в формате X.509 (*.cer) в кодировке DER. Изменять кодировку мы не рекомендуем, если к сертификату не предъявляются требования по кодировке Base-64.
- Затем нажмите кнопку «Обзор» для выбора местоположения будущего файла сертификата.
- В открывшемся окне выберите место сохранения и наименование файла, а затем нажмите кнопку «Сохранить».
- После этого вам потребуется только нажать кнопку «Далее».
- После выполнения всех вышеперечисленных действий перед вами откроется «Завершение мастера экспорта сертификатов». Тут вы сможете проверить ранее выбранные параметры будущего сертификата. Для продолжения нажмите кнопку «Готово».
- Теперь файл сертификата (открытого ключа ЭЦП) был сохранен в выбранном ранее месте. В новом окне, сообщающем, что экспорт выполнен успешно, нажмите кнопку «ОК».
Целевая аудитория
Вчера наша команда по любительскому мини-футболу избежала поражения, и на последних минутах тренировки сравняла счёт. На радостях мы командой решили попить кофе в ближайшем кафе. Коллектив у нас разного возраста, и по большому счёту, мы друг друга почти не знаем. Только имена и марку машины. Например, Андрей на белой Королле.
Сидим, общаемся, и разговор заходит про профессии. Юра на синем Туареге говорит:
Юрий помолчал, а потом продолжил.
— С этой работой я никогда не думал, что так пристально буду следить за прогнозом погоды! Когда в прогнозе я видел эту чёртову снежинку…
Все с сочувствием и поддержкой слушали его. Самый старший из нас, мужчина лет пятидесяти, Максим на сером Прадике, сказал:
— Понимаю. Я в частном доме живу!
Продолжил молодой Андрей на белой Королле:
— Студентом завалил три экзамена. Взял академ. Надо было чем-то полгода заниматься. Устроился торговать синтезаторами. Небольшой отдел в торговом центре. Скучнее в жизни больше ничем не занимался. Через пару дней работы я понял, что эти синтезаторы на фиг никому не нужны. Ну вот, скажите, вы часто покупаете синтезаторы?
За столиком все молчали. Возрастной Максим, что-то хотел произнести, но промолчал. Андрей продолжил.
— Вот! Я просто сидел, окружённый синтезаторами, целыми днями и ничего не делал. Хозяин этого отдела был очень странный тип. Он запрещал мне читать, лазить в телефоне. Я должен был просто сидеть и улыбаться! Более того, хозяин каждый вечер стал отчитывать меня за то, что за день не было продаж. В какой-то момент перестал здороваться даже! Думаю, валить надо от этого чокнутого. Ща получу зарплату за месяц и уволюсь. А если не заплатит?!
Максим на сером Прадике неожиданно сказал:
— Я вспомнил, откуда мне лицо твоё знакомо! Я у тебя синтезатор так купил! Помнишь меня?! С бутылкой пива такой и с чипсами? Я еще тебя ими угостил.- Что-то припоминаю. Ну как, жалеешь? — Нет! Это самая лучшая покупка в моей жизни! Я-то не играю… Дочь увлеклась. Играть научилась, поёт. К компу подключила его. Что-то там сводит. Спасибо тебе! — Не за что! Главное, правильно угадать с целевой аудиторией!
-
Как повысить фпс в роблокс на планшете
-
При подаче питания не запускается компьютер
-
Realtek wowl utility что это
-
Ошибка engine dll css
- Что делать если на компьютере стиллер
Инструкция о том, как скопировать ЭЦП на флешку
Как открыть КриптоПро CSP? 2 способа
Наша статья для тех, у кого возникли трудности на начальном этапе.
- Перейдите во вкладку «Сервис».
- В разделе «Контейнер закрытого ключа» нажмите кнопку «Скопировать».
- При желании можете защитить доступ к ЭЦП, установив пароль для контейнера закрытого ключа в открывшемся окне «Аутентификация» и нажав кнопку «ОК».
- Контейнер закрытого ключа будет создан в системной папке на вашем устройстве, о чем сообщит уведомление об успешном копировании.
Обратите внимание, папка «AppData» является скрытой и вам может потребоваться сделать ее видимой, чтобы получить доступ к контейнеру закрытого ключа по указанному адресу. Если не знаете, как открыть скрытую папку «AppData»
Если не знаете, как открыть скрытую папку «AppData».