Установка приложения на Эвотор
Чтобы установить какое-либо приложение, у вас должна быть как минимум 1 привязанная карта, либо иметься уже какой-то баланс. Вы также можете выставить счет для оплаты по безналичному расчету по реквизитам компании.
Введите код партнера 16090 и примените его.Если у вас стоит другой код изначально, поменяйте его на 16090.
Ввод кода партнера
Примените код и подтвердите операцию.
Подтверждение кода
После того как вы подтвердили, и если у вас один терминал, установка приложения на Эвотор начнется автоматически. Проверить это можно зайдя в само приложение в раздел «Установка / Удаление» и напротив вашего Эвотора будет идти статус Установка.
Установка занимает некоторое время. Дождитесь, пока на Эвотор появится иконка приложения. Когда установка завершится, статус будет Установлено. Если приложение долго не устанавливается, перезагрузите кассу.
Запустите приложение Продуман на Эвотор. У вас должна появиться надпись на самом Эвоторе В ожидании чека.
Облако товаров Эвотор
Для загрузки в онлайн-кассу Эвотор наименований товаров и остатков многие предприниматели используют облако. После подключения аппарата к данному сервису можно загрузить необходимую номенклатуру из глобальной базы данных. При добавлении нового товара считывается штрих-код товара с упаковки. Если такой штрих-код есть в базе товаров облака Эвотор, то в карточке отобразится название. Облако ЭВОТОР содержит более 1,5 миллиона наименований товары и их фотографий. После того, как товар найден, останется только добавить в карточку количество его на остатках магазина.
Сканирование штрих-кодов отлично подходит для наполнения ассортимента небольшого бизнеса, поскольку не требует покупки платных приложений. Если номенклатура большая, удобнее сначала создать каталог, а потом загрузить весь объем данных.
Облако товаров Эвотор может быть бесплатным — просто сканируем код с упаковки, данные подтягиваются. Бесплатное облако содержит далеко не все товары, там могут быть дублирующие позиции и т.д.
Есть и платное приложение. Справочник постоянно пополняется.
Добавить товар из сервиса «1С: Номенклатура»
Те, кто использует в работе продукты компании 1С, при заполнении данных могут воспользоваться сервисом «1С: Номенклатура». При подключении к нему предоставляются данные единого каталога стандартных описаний товаров.
Сервис работает с популярными торговыми конфигурациями: 1С Розница 8, 1С Управление торговлей 8. Если используете 1С версии ПРОФ, то для использования сервиса нужна подписка ИТС. Если работаете на Базовой версии, то необходима регистрация на портале и подключение в 1С к ЛК (справочник Обслуживание и интернет поддержка).
Есть пробный период, действует 1 год. На время пробного периода доступно заведение 10 000 карточек. По окончанию пробного периода сервис продлевается. Каталог сервиса содержит более 4 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах: наименование товара, штрих-код, производитель, артикул производителя, единица измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.
Каталог на данный момент содержит товары категорий:
- компьютеры и связь
- потребительские товары
- продукты
- напитки
- табак
- медицина
- строительство и ремонт
- транспорт
- сельское хозяйство
- природные ресурсы и материалы для производства
- оборудование
- услуги.
Включение признака агента
Если вы работаете по агентской схеме, нужно, чтобы на Эвоторе была включена такая функция. Чтобы это проверить, надо закрыть смену, зайти под аккаунтом администратора в раздел Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Итог регистрации ККТ
Касса распечатает все итоги регистрационных действий.Вам необходимо посмотреть в последних итогах параметр ФФД ККТ:
-
Если у вас ФФД ККТ 1.05 или 1.1, то также в итогах должен быть признак АГЕНТ.Если его нет, нужно добавить по инструкции ниже.
-
Если у вас ФФД ККТ 1.2 и признака АГЕНТ не должно быть, переходите к следующему шагу.
Если у вас нет такого признака, а он должен быть для вашего ФФД (1.05 или 1.1), тогда надо включить его. Это делается на самом смарт-терминале без необходимости уведомлять об этом ФНС (даже несмотря на сообщения на смарт-терминале).
Для этого на смарт-терминале зайдите под администратором в раздел Настройки → ОФД → Изменить реквизиты компании → Поставить одну галочку Поддержка агентской схемы и нажать Далее → Адрес не менять и нажать Далее → Выбрать в разделе Признак агента одну галочку Агент и нажать Далее → Система налогообложения — Указать галочкой свою систему налогообложения и нажать Далее → Дата время — Проверить и нажать Далее.
Если отсутствует выбор Поддержка агентской схемы, пройдите все шаги нажимая Далее без изменений параметров регистрации (ваш Эвотор с ФФД 1.2, признак агента включен по умолчанию).
При этом в конце Эвотор вам сообщит, что надо передать заявление в ФНС, не обращайте внимания на это информационное сообщение. Оно касается только других видов агентов.
Если у вас включены признаки банковский или платежный агент, или комиссионер (увидите это в отчете о регистрации), то выключать их вы можете только при одновременной подаче заявления в ФНС.
После выполнения процедур на кассе необходимо включить данную настройку в кабинете Продуман.
Особенности работы со смарт-терминалами Эвотор
Стандартные функции осуществляются с помощью интерфейса кассы, не загружаются обратно в личный кабинет Продуман. Инструкции по ним найти можно в базе знаний Эвотор.
Подсчет наличности в личном кабинете Продуман отсутствует, так как вышеуказанные операции делаются напрямую на кассе. Для аналитики можно воспользоваться одним из специализированных приложений в Эвотор.Маркет.
Программа с состоит из двух обязательных частей: приложение в маркетплейсе Эвотор и веб-сервис Продуман (облачная часть).
1. Приложение
2. Веб-сервис — облачная часть программы (веб-кабинет)
Стоимость указана за одну кассу.
-
При оплате раз в год — 5 748₽/год (479₽/мес.)
-
При оплате раз в квартал — 1 617₽/квартал (539₽/мес.)
-
При оплате раз в месяц — 599₽/мес.
Месяц — 30 дней, квартал — 91 день, год — 365 дней.
Добавить товар в онлайн-кассу из облака
Что такое облако товаров?
Облако товаров — это крайне полезный для предпринимателей сервис, который позволяет быстро добавить на кассу карточки товаров. Как известно, желанию сразу после покупки кассы начать торговать, препятствует необходимость сначала внести товар в базу. Как правило, это процесс трудозатратный и небыстрый. В среднем заведение одной номенклатурной карточки занимает около 2 минут. Облако товаров (облачный справочник) может значительно облегчить задачу внесения товара в кассу. Главное — чтобы ваша касса умела работать с этим облаком.
Примеры работы с облаком товаров.
Какие требования предъявляются к справочнику товаров?
На данный момент строгих требований к справочнику товаров магазина не установлено. Есть лишь ряд рекомендаций. Название товара должно максимально точно сообщать о том, о каком именно товаре идет речь. В карточке товара должна содержаться следующая информация:
- название товара
- единица измерения
- цена за единицу товара
- скидки или наценки
- ставка НДС.
Заведение номенклатуры вручную обычно занимает много времени. У многих смарт-терминалов есть возможность работы с, так называемым, облаком товаров. В этом случае пользователю достаточно сканером считать штрих-код с упаковки товара — данные подтянутся из облака сами.
Есть и иные способы быстрого добавления номенклатуры в кассу.
Способы добавления товаров в кассу
Есть несколько способов добавления товаров на кассу:
- загрузка справочника из товароучетной системы (1С, Далион и пр)
- загрузка данных из файла Excel
- загрузка из Личного кабинета кассы
- загрузка из облака
- ручной ввод данных.
Пользователь может выбрать наиболее удобный для него способ. Нужно учесть, что этот выбор, конечно же, будет ограничен возможностями его программы и онлайн-кассы. Создание файла/занесение товара в ЛК кассы тоже занимает довольно много времени. Начать заводить номенклатуру желательно заранее — не дожидаясь 1 февраля 2021 года, когда это станет жестким требованием закона.
Как проверить работу интеграции
Создайте заказ с одной позицией Тест. Для этого зайдите в раздел Заказы и нажмите Добавить → Новый заказ.
Заполните название позиции. Если необходимо заполнить данные «Предмет расчета», «НДС» — выберите их.
Укажите цену для позиции 1,11 и нажмите К оплате.
После отправки команды, на Эвоторе должна показаться сумма к оплате 1,11. Выберите способ оплаты Наличные. Смарт-терминал распечатает чек и отправит команду обратно в кабинет Продуман. Статус операции станет успешным.
После успешной продажи, необходимо сделать возврат.
На главном меню выберите Возврат → Найдите нужный чек → Нажмите К возврату → Выберите способ оплаты, который был в чеке продажи. Эвотор распечатает чек возврата.